Assistente de Projetos Digitais
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Sobre a vaga
Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada pelo universo digital? A Kharis, uma agência digital em constante crescimento, está em busca de um(a) Assistente de Projetos Digitais para integrar sua equipe. Se você tem sede por aprender, gosta de desafios e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas ideias serão valorizadas, essa oportunidade é para você! Venha crescer conosco e nos ajudar a construir projetos digitais incríveis para nossos clientes.
Metodologia de Trabalho:
- Híbrido (ou presencial/remoto, conforme a realidade da Kharis, porém acontece em suma no home office.
- 44 horas semanais
Atividades
- Acompanhamento e Definição: Apoiar o kick-off dos projetos, auxiliando na definição de escopo, expectativas e marcos de sucesso junto ao cliente.
- Comunicação Integrada: Atuar como um ponto de contato chave entre as equipes internas (criação, desenvolvimento, mídia) e, eventualmente, com clientes, sob supervisão, garantindo o fluxo de informações.
- Gestão de Cronogramas e Recursos: Elaborar e garantir o cumprimento de cronogramas, assegurando a disponibilidade dos recursos necessários para cada projeto.
- Monitoramento e Mitigação de Riscos: Monitorar o andamento das atividades, identificar e mitigar riscos, assegurando a entrega das tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
- Organização e Otimização de Processos: Organizar plataformas de gerenciamento de projetos e atividades, contribuindo com ideias e sugestões para aprimorar os fluxos de trabalho e processos internos da agência.
- Documentação Essencial: Auxiliar na criação e manutenção de documentos de projeto, como cronogramas, escopos, briefings, atas de reuniões, apresentações e relatórios de progresso, além de organizar e manter pastas de projetos e arquivos digitais.
- Controle de Qualidade: Colaborar na revisão e acompanhamento das entregas para garantir que os padrões de qualidade da agência sejam atingidos.
- Suporte Operacional: Desenvolvimento de follow-ups com equipes, suporte na comunicação com fornecedores e parceiros quando necessário, e colaboração na identificação de potenciais gargalos e proposição de soluções.
- Análise Crítica e Melhoria Contínua: Contribuir para a análise crítica dos processos e resultados, buscando a melhoria contínua das entregas e operações.
Requisitos
- Formação: Cursando ou recém-formado(a) em Comunicação Social, Marketing, Publicidade, Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
- Organização e Planejamento: Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão de tempo.
- Proatividade e Iniciativa: Iniciativa para buscar soluções e antecipar necessidades.
- Comunicação Efetiva: Boa comunicação interpessoal e escrita, essencial para interagir com equipes e clientes.
- Paixão pelo Digital: Interesse genuíno pelo mercado digital e suas tendências.
- Tecnologia: Familiaridade com ferramentas do Google: Workspace, Sheets, Drive.
Diferenciais
- Conhecimento básico em ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Jira, Notion, Ummense, etc.)
- Experiência prévia (mesmo que em estágio) em agências digitais ou áreas de projetos
- Noções de metodologias ágeis (Scrum, Kanban).
- Familiaridade com ferramentas de comunicação (Google Meet, Zoom)
- Conhecimento em Google Analytics ou outras ferramentas de análise de dados
- Experiência com instituições católicas
- Disponibilidade para viagens
- Possuir notebook próprio
Benefícios
- Home office (raríssimas vezes presencial em casos de viagem)
- Day-off (Aniversário)
- Programa de benefícios e bonificação