Fazer uma campanha de matrículas eficiente deixou de ser apenas uma meta de marketing: tornou-se uma questão estratégica de sobrevivência para instituições de ensino. Atrair novos alunos, reter os atuais e garantir a sustentabilidade da escola exige mais do que boas intenções, exige inteligência de mercado, sensibilidade pastoral e, acima de tudo, um planejamento sólido.
É nesse contexto que o hub Kharis, focado em levar alta performance para a educação católica, tem se destacado como a empresa por trás de algumas das campanhas mais bem-sucedidas de marketing para instituições voltadas ao ensino confessional no Brasil.
Neste conteúdo, reunimos os pilares essenciais para que a sua campanha de matrículas seja, de fato, eficaz. Isto é: desde a captação de estudantes até estratégias para manter a sala cheia e a comunidade engajada.
Estudo e planejamento estratégico são o primeiro passo
Nenhuma campanha de matrículas nasce de improviso. Antes de colocar anúncios no ar, é essencial mergulhar nos dados da instituição de ensino, ouvir os diferentes públicos, estudar a concorrência e entender o cenário local. Uma boa gestão de marketing escolar começa com diagnóstico: qual a percepção atual da marca da escola? Como está o índice de captação de alunos nos últimos anos? O que pode estar travando o crescimento?
Com uma visão de cenário atual e estudos sobres oportunidades e melhorias, o time Kharis age então com planejamento estratégico de cada ação que deve ser tomada para chegar na meta das campanhas em foco. Isto é: o time de especialistas constrói um calendário de ações com tudo que precisa ser feito, como ser feito e onde espera-se chegar.
Assim, a Kharis trabalha lado a lado com gestores escolares para estruturar esse processo com visão estratégica, unindo espiritualidade, identidade confessional e inteligência de mercado.
Marketing para escolas: não é sobre vender, é sobre conectar
Uma das grandes viradas no marketing para escolas é entender que a comunicação não pode ser genérica. Cada colégio tem sua identidade, carisma e missão educativa. E isso precisa estar presente em cada peça da campanha: na publicidade, nas redes sociais, no outdoor, o site, na visita guiada e até mesmo na própria estrutura física da instituição.
E por falar nisso, a Kharis aposta em narrativas autênticas, que geram identificação, pertencimento e afeto. Afinal, a decisão de uma família por uma escola vai muito além do preço: envolve valores, confiança e propósito.
Assim, a criação de identidade visual e tom de voz, definição de público-alvo e personas e demais pontos, são definidos com direção pastoral e estratégias de storytellings.
Campanha de matrículas eficiente é aquela que toca o coração, que convence a pessoa que a sua instituição é a que faz sentido para o propósito de vida dela.
Confira no vídeo abaixo apontamentos da especialista de marketing da Kharis, Thainara Alves, sobre principais erros que se percebe em campanhas de matrículas:
Gestão escolar orientada por dados: o papel da Eco
Mais que uma campanha de prospecção e captação, sua instituição de ensino precisa também de estratégia de fidelização. E aqui entra uma peça-chave: a gestão escolar orientada por dados e escuta ativa.
A Eco é uma plataforma de pesquisa de pontuação inteligente para ambientes de ensino. Desenvolvida sob medida pela Kharis, ela surgiu para solucionar dores reais do mercado, como por exemplo, a evasão escolar. Com a Eco, sua escola pode estabelecer um sistema constante de avaliação com estudantes, familiares e colaboradores, organizando os dados em painéis inteligentes e acionáveis.
Ao transformar feedbacks em decisões estratégicas, você fortalece a relação com os estudantes e antecipa problemas, reduzindo drasticamente a evasão e até convertendo estudantes satisfeitos em verdadeiros embaixadores da marca escolar.
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Equipes treinadas e processos bem definidos
De nada adianta uma linda campanha se o atendimento comercial escolar falha. A equipe precisa estar alinhada, conhecer os argumentos da campanha, ser capaz de responder às dúvidas e acolher com empatia.
O marketing para escolas deve se articular com a pastoral, a gestão pedagógica e a equipe de comunicação interna. Por isso, a Kharis entende que campanhas bem-sucedidas são fruto de uma engrenagem coesa, onde cada setor da escola sabe seu papel.
Pós-campanha: continue nutrindo a relação
Fechou as matrículas? Ótimo. Mas o trabalho não termina aí. Uma gestão escolar de alta performance continua se comunicando com os novos estudantes e suas famílias, promovendo ações de boas-vindas, coletando impressões e reforçando os valores da instituição.
Essa fase é crucial para consolidar o vínculo, reduzir a evasão e aumentar a chance de indicações orgânicas.
Sua próxima campanha começa agora
A boa notícia é que você não precisa fazer tudo sozinho. Com o suporte certo, sua escola pode alcançar novos patamares. A Kharis é o hub de estratégias de marketing que alia fé, dados e criatividade para conduzir instituições católicas rumo à excelência.
Se você quer uma campanha de matrículas eficiente, que reflita a identidade da sua escola e gere resultados concretos, fale com a Kharis.
